A parziale modifica della precedente normativa in materia, abbiamo aggiornato il trattamento dei dati personali come richiesto dagli art. 13 e 14 del nuovo Regolamento UE.
La presente informativa ha lo scopo di informare gli utenti circa le modalità di trattamento dei dati personali che li riguardano sia in formato informatico che cartaceo.
Tipologia dei dati trattati
La E.S.C. utilizza esclusivamente dati personali comuni, utili allo svolgimento delle normali attività derivanti da un rapporto commerciale per la fornitura di servizi di trasporto e logistica svolto con soggetti giuridici, acquisendo nominativi ed indirizzi di posta elettronica dei loro referenti. A seguito di un collegamento dell’utenza con il nostro sito web richiedendo informazioni o preventivi, possono essere acquisiti e trattati dati personali.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene in maniera lecita, corretta e trasparente nei confronti dell’interessato.
I dati personali acquisiti sono trattati per la fornitura dei servizi richiesti dagli utenti e per assolvere agli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali.
Condivisione e trattamento dei dati personali
I dati raccolti potrebbero essere condivisi unicamente per le finalità di cui sopra con il personale dell’azienda, nostri fornitori di servizi, corrispondenti esteri e, qualora si renda necessario, a compagnie di assicurazione, studi di consulenza, studi legali. Potrebbero inoltre avere accesso ai vostri dati i gestori del nostro dominio web, posta elettronica, ed i gestori dei nostri programmi operativi / contabili in outsurcing.
Protezione dei dati personali
Il titolare del trattamento adotta misure tecniche ed organizzative atte a fornire un livello adeguato di riservatezza dei dati personali, al fine di proteggerli dalla distruzione, alterazioni e perdite accidentali, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme illecite.
Tempi di conservazione dei dati
Fatto salvo il diritto dell’interessato ad opporsi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, il titolare del trattamento conserverà i dati personali per tutta la durata del rapporto commerciale. I dati strettamente necessari per gli adempimenti contabili e fiscali, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia. Alla scadenza di questo periodo i dati verranno rimossi.
I diritti di legge dell’interessato
- diritto alla rettifica
Il titolare del trattamento compie ragionevoli sforzi affinché i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, ciononostante l’interessato potrà ottenere l’integrazione dei dati incompleti o la rettifica dei dati personali inesatti.
- diritto alla limitazione
L’interessato può ottenere una limitazione al trattamento dei propri dati personali qualora:
a) Contesti la precisione dei suoi dati personali nel periodo in cui il titolare del trattamento deve verificarne l’accuratezza; b) il trattamento sia illecito e venga richiesta una limitazione del trattamento o la cancellazione dei dati personali; c) non sussista più, da parte del titolare del trattamento, la necessità di mantenere i dati personali ma l’interessato ne abbia bisogno per accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, oppure d) si opponga al trattamento mentre il titolare verifica se le sue motivazioni legittime prevalgono su quelle dell’interessato.
- diritto all’accesso
L’interessato può chiedere al titolare del trattamento informazioni sui dati personali conservati che lo riguardano, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente comunicati dall’interessato), a chi siano stati eventualmente comunicati.
- diritto alla portabilità
A seguito di una richiesta da parte dell’interessato, il titolare del trattamento trasferirà i dati ad un altro titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato, o sia necessario per l’esecuzione di un contratto.
- diritto alla cancellazione
L’interessato può ottenere la cancellazione dei propri dati personali qualora:
a) i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) abbia diritto ad opporsi ad un ulteriore trattamento dei propri dati personali ed eserciti questo diritto all’opposizione; c) i dati personali siano stati trattati in modo illecito. A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
- diritto all’opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali alla condizione che il trattamento non sia basato sul suo consenso, ma sui legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi. In tale ipotesi il titolare del trattamento non tratterrà più i dati personali dell’interessato, a meno che sia possibile dimostrare motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all’accertamento, oppure l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora l’interessato si opponga al trattamento, è cortesemente invitato a specificare se intenda cancellare i propri dati personali o limitarne il trattamento.
- diritto di presentare un reclamo
In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, l’interessato può presentare un reclamo presso le autorità competenti del proprio paese, o del luogo dove si sarebbe consumata la presunta violazione.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è E.S.C.-European Shipping Company Srl con sede legale in Via San Luigi 7 – 10043 Orbassano (TO) nella persona del suo legale rappresentante.